<성공을 위한 20가지 시간관리법>
1. 무슨 일이든지 미루지 말고 지금 바로 한다.
2. 출퇴근시 자동차 안에서 보내는 시간을 활용한다.
3. '나'에게 최고로 능률이 오르는 시간이 언제인가를 파악하고, 그 시간에는 가장 소중한 일을 하라.
4. 낙관주의자가 돼라.
5. 자잘한 업무를 묶어서 한꺼번에 처리한다.
6. 정신을 집중해야 하는 창조적인 업무는 행정적 업무와 분리시킨다.
7. 한번 손대기 시작한 일은 가능하면 끝을 낸다.
8. 사무실이나 책상의 레이아웃을 개선하고, 특히 책상은 되도록 깔끔하게 잘 정돈한다.
9. 모든 업무상의 편지와 리포트, 수입 명세서 등에 날짜를 기입하고 봤다는 표시를 해두는 습관을 기른다.
10. 계획을 짜고 우선 순위를 정하는 데 시간을 할당한다.
11. 동료들이나 상관과 어느 일을 먼저 해야 할 것인가를 의논한다.
12. 타이트한 스케줄보다 느슨한 스케줄이 업무 완성률을 높인다.
13. 개인적인 대화나 전화는 최대한 자제한다.
14. 아이디어가 떠오를 때마다 써놓을 수 있는 비상 노트를 꼭 갖고 다닌다.
15. 스스로 업무에 대한 마감 시간을 정해 놓는다.
16. 머리와 체력도 리듬을 탄다. '10분 휴식'은 리듬에 상향 곡선을 그리게 해준다.
17. 약속 시간에 일찍 도착하도록 항상 10분 여유를 둔다.
18. 자신의 컨디션에 맞춰 중요한 일과 사소한 일에 분배해 처리한다.
19. 정말 원하는 것을 하기 위해 꾸준히 시간을 내려고 노력한다.
20. 지금 시간을 최대한 효율적으로 쓰고 있는가를 자문한다.
<황금시간을 늘리는 5단계>
1. 현실의 과제를 파악한다.
- 시간투자 매트릭스(중요도와 긴급도)를 활용해 시간의 사용을 소비,낭비, 투자, 허비 의 네가지로 분류하여 파악.
2. 하지 않 는것을 정한다.
- 시간관리에서 가장 중요한 단계로 투자대비 효과의 관점에서 불필요한것을 그만 두는것이 가장 효율적이다.
3. 타인에게 맡길 것을 정한다.
- 모든것을 스스로 하지말고 가장 자신있는부분에 집중적으로 시간 투자하여 그에대한 보수를 토대로 다른사람의 시간과 교환하자. 또한 지나친 yes맨(거절을 못하는 착한사람)은 결국 한찮은 일(업무?)만 하게된다. 이유는 인간은 누구나 이기적인 존재라 자신의 시간이 중요하므로 다른 사람이 하게끔한다. 결국 착한사람은 본인의 일뿐만아니라 부탁받은 일마져 놓치고 만다.
4. 자신만이 가능한것을 효율화한다.
- 수첩활용, 건강한 생활습관 확립, 주거장소의 재검토, 이동시간의 재검토, 인터넷활용 등의 테크닉을 늘려 시간의 효율화를 극대화한다.
5. 새로운 방식을 통합적으로 실천한다.
- 새로운 방법을 수용해도 사람은 예전의 방식이나 사고방식으로 돌아가려는 습성이 있다. 그래서 몇가지 방법을 머릿속에 새겨둔다
"시간의 투자로 생겨난 시간은 또다른 시간투자를 한다" "자투리시간에는 항상 수첩을 본다." " 시간 관리의 효과를 측정한다" " 항상 개선해나간다."
<앤 랜더스의 시간관리법>
1. 생각하는 시간을 가지십시오.
사고는 힘의 근원이 됩니다.
2. 노는 시간을 가지십시오.
놀이는 변함없는 젊음의 비결입니다.
3. 책 읽는 시간을 가지십시오.
독서는 지혜의 원천이 됩니다.
4. 기도하는 시간을 가지십시오.
역경을 당했을 때 도움이 됩니다.
5. 사랑하는 시간을 가지십시오.
삶을 가치 있게 만들어 줍니다.
6. 우정을 나누는 시간을 가지십시오.
생활에 향기를 더해줍니다.
7. 웃는 시간을 가지십시오.
웃음은 영혼의 음악입니다.
8. 나누는 시간을 가지십시오.
나누는 일은 삶을 윤택하게 합니다.
9. 가족과 함께 있는 시간을 가지십시오.
삶에 활력을 줄 것입니다.
- 앤 랜더스
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